--- title: "So unterstützt Microsoft Copilot NGO & NPOs" description: "Microsoft Copilot unterstützt NGO und NPOs bei Fördergesuchen, Berichten, Kommunikation und Administration. So bleibt mehr Zeit für Projekte und Wirkung." url: https://www.zurichnetgroup.ch/blog/mehr-wirkung-mit-weniger-ressourcen-so-unterstuetzt-microsoft-copilot-ngo-npos updated: 2026-09-08 --- # Mehr Wirkung mit weniger Ressourcen: So unterstützt Microsoft Copilot NGO & NPOs NGO & NPOs übernehmen vielfältige Aufgaben. Neben ihrer eigentlichen Mission gehören auch Fördergesuche, Berichte, Kommunikation, Veranstaltungen und organisatorische Arbeiten zum Alltag. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Transparenz, Dokumentation und Zusammenarbeit kontinuierlich. [Melanie Hofstetter](https://www.zurichnetgroup.ch/team/melanie-hofstetter) Veröffentlicht: 08. September 2026 Aktualisiert: 08. September 2026 Dadurch stellt sich für viele Organisationen die Frage, wie sich vorhandene Ressourcen möglichst wirkungsvoll einsetzen lassen. Genau an diesem Punkt wird Künstliche Intelligenz interessant. Mit Microsoft Copilot steht Non Profit Organisationen ein Werkzeug zur Verfügung, das Mitarbeitende im Arbeitsalltag unterstützt und administrative Aufgaben effizienter gestaltet. So bleibt mehr Zeit für Projekte, Menschen und Wirkung. ## Wie Microsoft Copilot im Arbeitsalltag unterstützt [\#](#wie-microsoft-copilot-im-arbeitsalltag-unterstuetzt "Direct link to Wie Microsoft Copilot im Arbeitsalltag unterstützt") Microsoft Copilot hilft dabei, Informationen schneller zu verarbeiten, Inhalte zu erstellen und wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen. Die Lösung ist direkt in Anwendungen wie Word, Outlook, Teams, Excel und PowerPoint integriert. Die KI arbeitet auf Basis der Informationen, auf die Mitarbeitende bereits Zugriff haben und unterstützt bei alltäglichen Aufgaben. Besonders bei zeitaufwendigen administrativen Tätigkeiten kann dies eine spürbare Entlastung schaffen. ## Berichte und Dokumente schneller erstellen [\#](#berichte-und-dokumente-schneller-erstellen "Direct link to Berichte und Dokumente schneller erstellen") Viele Organisationen arbeiten mit Informationen, die über verschiedene Dokumente, E-Mails und Projektunterlagen verteilt sind. Diese Inhalte zusammenzutragen, zu strukturieren und für unterschiedliche Zwecke aufzubereiten, kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Copilot unterstützt dabei, relevante Informationen schneller zu finden, Inhalte zusammenzufassen und erste Entwürfe zu erstellen. So können sich Mitarbeitende stärker auf die inhaltliche Prüfung und Ausarbeitung konzentrieren. - ## E-Mails effizienter bearbeiten [\#](#e-mails-effizienter-bearbeiten "Direct link to E-Mails effizienter bearbeiten") Viele NGO & NPOs erhalten täglich zahlreiche Anfragen von Partnern, Freiwilligen, Spenderinnen und Spendern oder Behörden. Copilot kann E-Mail-Verläufe zusammenfassen, Antworten vorschlagen oder wichtige Aufgaben aus langen Nachrichtenketten herausfiltern. Das reduziert den administrativen Aufwand und verbessert die Übersicht. ## Sitzungen besser nutzen [\#](#sitzungen-besser-nutzen "Direct link to Sitzungen besser nutzen") Besprechungen gehören zum Arbeitsalltag jeder Organisation. Häufig fehlt jedoch die Zeit, ausführliche Notizen zu führen oder die nächsten Schritte zu dokumentieren. In Microsoft Teams kann Copilot Sitzungen zusammenfassen, wichtige Entscheidungen hervorheben und Aufgaben automatisch identifizieren. Mitarbeitende können sich dadurch stärker auf die Diskussion konzentrieren und müssen weniger Zeit für die Nachbereitung aufwenden. ## Daten einfacher auswerten [\#](#daten-einfacher-auswerten "Direct link to Daten einfacher auswerten") NGO & NPOs arbeiten oft mit Informationen zu Projekten, Spendeneinnahmen, Veranstaltungen oder Freiwilligenprogrammen. Die Analyse dieser Daten erfordert normalerweise Erfahrung und Zeit. Copilot unterstützt in Excel dabei, Zusammenhänge zu erkennen, Auswertungen zu erstellen oder Trends sichtbar zu machen. Das erleichtert fundierte Entscheidungen und verbessert die Transparenz innerhalb der Organisation. ## Sicherheit und Datenschutz bleiben zentral [\#](#sicherheit-und-datenschutz-bleiben-zentral "Direct link to Sicherheit und Datenschutz bleiben zentral") Viele NGO & NPOs arbeiten mit besonders sensiblen Daten. Dazu gehören personenbezogene Informationen, Spendendaten oder vertrauliche Projektunterlagen. Deshalb ist es wichtig, auf Lösungen zu setzen, die bestehende Sicherheits- und Berechtigungskonzepte berücksichtigen. Microsoft Copilot basiert auf den Sicherheitsmechanismen von Microsoft 365 und orientiert sich an den bereits definierten Zugriffsrechten innerhalb der Organisation. Dennoch bleibt eine sorgfältige Einführung entscheidend. Klare Richtlinien, Schulungen und ein bewusster Umgang mit KI helfen dabei, Risiken zu minimieren und das Potenzial der Technologie sinnvoll auszuschöpfen. ## Erfolgreicher Einstieg in die KI-Nutzung [\#](#erfolgreicher-einstieg-in-die-ki-nutzung "Direct link to Erfolgreicher Einstieg in die KI-Nutzung") Nicht jede Organisation muss sofort alle Möglichkeiten von Copilot nutzen. Oft ist es sinnvoll, mit konkreten Anwendungsfällen zu beginnen. Ein kleiner Pilotbereich kann beispielsweise zeigen, wie stark sich die Erstellung von Fördergesuchen beschleunigen lässt oder wie viel Zeit bei der E-Mail-Bearbeitung eingespart werden kann. Die gewonnenen Erfahrungen helfen dabei, den Einsatz schrittweise auszubauen und Mitarbeitende gezielt einzubeziehen. Entscheidend ist, die Technologie als Unterstützung für die bestehende Arbeit zu verstehen. Dort, wo Menschen Empathie, Kreativität und Fachwissen einbringen, bleibt ihre Rolle unverzichtbar. Copilot übernimmt hingegen Aufgaben, die viel Zeit kosten und wenig direkte Wirkung erzeugen. ## Fazit [\#](#fazit "Direct link to Fazit") Für Schweizer Non Profit Organisationen ist der effiziente Einsatz von Ressourcen ein wichtiger Erfolgsfaktor. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Berichterstattung, Kommunikation und Dokumentation. Microsoft Copilot kann dabei helfen, administrative Aufgaben zu vereinfachen und Mitarbeitende im Arbeitsalltag zu entlasten. So bleibt mehr Zeit für Projekte, Partnerschaften und die eigentliche Mission der Organisation. Wer KI gezielt und verantwortungsvoll einsetzt, kann die vorhandenen Ressourcen wirkungsvoller nutzen und Freiräume schaffen für das, was wirklich zählt: nachhaltige Wirkung für die Menschen und Anliegen, die im Mittelpunkt stehen. Möchten Sie Microsoft Copilot für Ihre NGO kennenlernen? [Jetzt beraten lassen](https://www.zurichnetgroup.ch/kontakt) ##### Weitere spannende Artikel [Microsoft 365 Compliance und Azure Information Protection im Überblick Mehr erfahren](https://www.zurichnetgroup.ch/blog/microsoft-365-compliance-und-azure-information-protection-im-ueberblick) [Erfolgsfaktoren einer nachhaltigen Microsoft 365 Migration Mehr erfahren](https://www.zurichnetgroup.ch/blog/erfolgsfaktoren-einer-nachhaltigen-microsoft-365-migration) [Microsoft 365 Big Picture: Struktur statt Tool-Chaos Mehr erfahren](https://www.zurichnetgroup.ch/blog/microsoft-365-big-picture-struktur-statt-tool-chaos)