Warum sich Microsoft 365 Business Premium lohnt: Diese Zusatzfunktionen machen den Unterschied

Microsoft 365 Business Standard deckt vor allem die tägliche Zusammenarbeit ab. Anwendungen wie Outlook mit Exchange, Teams, OneDrive und die klassischen Office-Programme stehen im Mittelpunkt. Dieser Plan eignet sich gut für Produktivität, bietet jedoch nur grundlegende Sicherheitsfunktionen.

Microsoft 365 Business Premium geht deutlich weiter. Der Plan erweitert Microsoft Business gezielt um zusätzliche Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen, die speziell für moderne Arbeitsumgebungen entwickelt wurden. Neben den bekannten Office-Tools erhalten Unternehmen integrierte Add-ons, die Geräte, Identitäten und Informationen schützen. Damit bietet die Premium-Variante nicht nur Produktivität, sondern ein ganzheitliches Sicherheitskonzept.

Die folgenden fünf Funktionen verdeutlichen, wie Business Premium zusätzliche Sicherheit und Kontrolle im Arbeitsalltag bietet.

Mit Microsoft Defender for Business schützt Microsoft 365 Business Premium nicht nur E-Mails, sondern auch Endgeräte. Laptops, Tablets und Smartphones mit Windows, macOS, iOS oder Android werden zentral abgesichert. Der Defender bietet einen erweiterten Endpoint Schutz und erkennt Bedrohungen wie Malware, Ransomware oder Phishing frühzeitig.

Durch die kontinuierliche Überwachung können Angriffe gestoppt werden, bevor sie sich ausbreiten oder Daten verschlüsselt werden. Besonders für KMU mit bis zu 300 Benutzern bietet dieser Schutz ein hohes Sicherheitsniveau ohne zusätzliche Produkte.

Nicht jede Anmeldung stellt das gleiche Risiko dar. Microsoft 365 Business Premium ermöglicht einen erhöhten Schutz, indem der Zugriff abhängig von Gerät, Standort oder Risiko gesteuert wird. Meldet sich ein Benutzer beispielsweise aus dem Ausland oder von einem unbekannten Gerät an, kann der Zugriff automatisch blockiert oder eingeschränkt werden.

So bleiben Unternehmensdaten auch dann geschützt, wenn Zugangsdaten kompromittiert wurden. Durch diese risikobasierte Steuerung wird verhindert, dass fremde Personen mit gestohlenen Anmeldedaten unbemerkt auf interne Systeme zugreifen können.

In vielen Unternehmen wird heute von unterschiedlichen Geräten und Standorten aus gearbeitet. Mit M365 Business Premium lassen sich Firmenlaptops und Mobilgeräte zentral verwalten und absichern. Sicherheitsrichtlinien können einheitlich durchgesetzt werden und bei Verlust oder Diebstahl eines Geräts können Unternehmensdaten aus der Ferne gesperrt oder sogar gelöscht werden. So behalten Unternehmen die Kontrolle über ihre Daten, unabhängig davon, wo sich die Mitarbeitenden befinden.

Benutzerkonten sind ein häufiges Angriffsziel. Microsoft 365 Business Premium bietet eine erweiterte Identitäts- und Zugriffsverwaltung, mit der Anmeldungen überwacht und abgesichert werden können. Dazu gehört unter anderem die Self-Service Passwort-Zurücksetzung, mit der Nutzer ihre Passwörter sicher selbst zurücksetzen können.

Diese erweiterten Funktionen reduzieren das Risiko durch schwache oder gestohlene Passwörter deutlich und verhindern, dass ein einzelnes kompromittiertes Konto zu grösseren Sicherheitsvorfällen führt.

Nicht alle Daten sind gleich kritisch, doch gerade vertrauliche Informationen verdienen besonderen Schutz. M365 Business Premium unterstützt Unternehmen dabei, sensible Daten gezielt zu schützen und deren Nutzung zu kontrollieren. So kann verhindert werden, dass wichtige Informationen unabsichtlich weitergegeben oder auf unsicheren Geräten gespeichert werden. Das hilft, Datenverluste zu vermeiden und die Einhaltung interner sowie gesetzlicher Vorgaben zu unterstützen.

M365 Business Premium eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre IT-Sicherheit gezielt stärken möchten. Vor allem Organisationen ohne eigene IT-Security-Abteilung profitieren von den integrierten Schutz- und Verwaltungsfunktionen. Auch Unternehmen mit mobilen Arbeitsplätzen oder Homeoffice erhalten damit eine Lösung, die den sicheren Zugriff auf Unternehmensdaten von überall ermöglicht. Für Firmen, die Cyberrisiken proaktiv reduzieren und langfristig mehr Sicherheit erreichen möchten, ist Microsoft 365 Business Premium eine sinnvolle Wahl.

Microsoft 365 Business Premium ist weit mehr als eine Office-Lizenz. Der Plan kombiniert Produktivität mit erweiterten Sicherheitsfunktionen und bietet Unternehmen einen klaren Mehrwert. Wer auf Microsoft setzt und seine IT-Sicherheit nachhaltig erhöhen möchte, findet in M365 Business Premium eine leistungsstarke und integrierte Lösung.

Weitere Informationen und eine individuelle Beratung helfen dabei, den passenden Plan für die eigenen Anforderungen zu finden.